home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d10 / drs.arc / READ.ME < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1991-06-17  |  5.7 KB  |  161 lines
  1.  
  2.                   D O C T O R   S O F T
  3.                   ---------------------
  4.                    Release 3.5
  5.  
  6.  
  7.        (c) 1990 - MEDICAL CUSTOM COMPUTING SERVICES, INCORPORATED
  8.  
  9.  
  10. >  OVERVIEW
  11. ----------------------------------------
  12.    Release 3.5 comes as an answer to your outstanding response; besides some new
  13.    features, we took in account your best suggestions so here we are ... the DRS
  14.    3.5.
  15.  
  16.    The new DOCTOR SOFT is now available in two layouts:
  17.    * PROFESSIONAL - multi-user (network), including complete customization,
  18.             report writer, electronic banking and insurance claims
  19.             submission.
  20.    * PERSONAL      - basic system, for starting physicians, or very small
  21.             offices (data files will be upward compatible).
  22.  
  23.    Some of the new features include:
  24.       - Note pad for each visit (***)
  25.       - Editing capabilities (Paint Brush style) for patient's graphic
  26.     illustration. (***)
  27.       - Interactive medication Contraindications
  28.       - Complete electronic insurance claim submission (with 3 - 5 days
  29.     turnaround payment) and patient balance collection. (***)
  30.       - Automated recall, with auto-dialing, etc. (***)
  31.  
  32.  
  33.  
  34. >  HARDWARE REQUIREMENTS
  35. ----------------------------------------
  36.    - IBM PC, COMPAQ, or 100% compatible computer
  37.    - min. 512Kb (384Kb / PERSONAL version) available RAM
  38.    - Hard Disk (min. 20Mb)
  39.    - Color or Mono adaptor
  40.    - printer (Color printer / optional)
  41.    - Modem Optional (***)
  42.    - Mouse Optional (***)
  43.    - Scanner or Video Camera (with caption), Optional (***)
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53. (***)  PROFESSIONAL version only
  54.  
  55.  
  56. >  GETTING STARTED
  57. ----------------------------------------
  58.    -  Important
  59.       ---------
  60.       Please set the FILES in your CONFIG.SYS to 70 or more (FILES = 70)
  61.       - if you run DRS under a Network Environment we recommend you to use
  62.       FILES = 96.
  63.  
  64.     1. Create the directory (Ex. DRS) where DOCTOR SOFT will be installed
  65.     2. Copy the distribution files in the newly created directory
  66.     3. Edit CHKBOOK.BAT and WP.BAT to accommodate your office Check Book
  67.        program and your Word Processor.
  68.     4. You are all set now; just type DRS and press Enter
  69.     5. From the MAIN MENU, select 'SETUP' and then 'LOGO'
  70.  
  71.      Ex.
  72.                 JOHN JOHNSON, M.D.
  73.                --------------------
  74.        Phone: (800) 555-1212      123 ANY STREET, #123         Lic.No: 123456
  75.           (900) 555-1212       NEW TOWN, ST 09876     DEA No: XO 0123456
  76.  
  77.     8. Then Set APPOINTMENT
  78.     9. Then Set VIDEO according to the video adaptor on your system. (***)
  79.    10. Then Set COLORS signification. (***)
  80.    11. If a modem is installed in your system Set MODEM (Communication
  81.        Parameters. (***)
  82.    12. Printer; set the proper 'Ctrl' / 'Esc' codes - check your printer manual
  83.        for the correct sequences (default values are for EPSON LQ 2550 / Color).
  84.    13. Assign DOCTORS (for Payments and Insurance) by selecting DOCTOR form the
  85.        Main Menu.
  86.    14. Assign HOSPITALS (Insurance Only) by selecting HOSPITALS from Main Menu
  87.    15. Exit SETUP and return to MAIN MENU
  88.  
  89.  
  90.    Everything is now in place and ready to run the right way
  91.  
  92.  
  93. >  PICTURE CAPTION (***)
  94. ----------------------------------------
  95.    The procedure necessary to get Patient's Picture is simple
  96.    - first get picture (Scanner, Video Camera, etc.) in PCX format
  97.  
  98.    - save or rename captioned picture in the following format:
  99.      'LFyymmdd.PCX' where
  100.          'L'  represents Last Name's initial
  101.          'F'  represents First Name's initial
  102.          'yy' year of birth
  103.          'mm' month of birth
  104.          'dd' day of birth
  105.    - to save a picture edited by DOCTOR SOFT, just press F2 while on the
  106.      picture screen.
  107.    - to print the picture you first have to call the DOS graphic driver before
  108.      starting DRS
  109.      Ex:    C:\DOS>GRAPHICS GRAPHICS/R
  110.      (you can insert the graphic call instruction in AUTOEXEC.BAT)
  111.      after driver is loaded simply press the 'Print Scn' key.
  112.  
  113.  
  114. (***)  PROFESSIONAL version only
  115.  
  116.  
  117. >  TIPS
  118. ----------------------------------------
  119.    - For most efficiency start with 'DEFINITIONS' and insert your most used
  120.        Procedures, Diagnosis, Medication, Allergies etc.
  121.    - Each Definition has a short name (LOCATOR), a code and description -
  122.        designate a significant name for each locator.
  123.    - If a SUPERBILL will be routinely used, assign (in the 'DEFINITIONS' module)
  124.        the most common diagnostics and procedures (generally about 40 / 60).
  125.    - For proper 'Mail-merge' on the RECALL letter use the following commands
  126.        when typing the letter:
  127.  
  128.      ##@1      \
  129.      ##@2       |---> Patient label (name, address, city)
  130.      ##@3      /
  131.  
  132.      Dear ##&1 |--->  Patient name ('Mr.' or 'Ms.' is included)
  133.  
  134.        A short sample letter ('RCL.TXT') is included.
  135.    - Start PATIENT file by inserting patients currently under treatment and new
  136.        ones.
  137.    - All Charges are automatically generated by VISIT.
  138.    - All billed Payments and/or Adjustments are automatically assigned to the
  139.        Doctor's account.
  140.    - For the integrity of accounting data, the billed transactions (Charges or
  141.        Payments) can NOT be altered from within the system, however by using a
  142.        different transaction number (Ex. Visit # 2, etc.) you have both
  143.        flexibility and complete control, without the danger of messing up
  144.        financial statements.
  145.  
  146.  
  147. >  CREDITS
  148. ----------------------------------------
  149.    Computer Design and R&D Coordinator: MARIUS SPRINCEANA
  150.    Medical Consulting Coordination    : REYNALDO ACOSTA, M.D.
  151.                     HARRY HOFFMAN, M.D.
  152. ----------------------------------------
  153.  
  154.  
  155.    For registration, additional info or location of the DRS representative near
  156.    you please call:
  157.  
  158.           - East (718) 997-8077 / MARIUS SPRINCEANA
  159.           - West (916) 369-7767 / HARRY HOFFMAN M.D.
  160.  
  161.